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La gestion automatisée des tâches avec Optimu

En tant que responsable de la métrologie, vous avez probablement fait ce constat : vous perdez plus de temps à faire du reporting, à demander des instruments aux utilisateurs pour les envoyer en étalonnage ou à mettre à jour les résultats des interventions à partir des données transmises par les laboratoires, que vous ne consacrez de temps à vos missions de métrologue. Pour vous affranchir de ces tâches récurrentes, nécessaires mais chronophages, Optimu vous propose de les planifier et de les automatiser.

La liste des instruments étalonnés le mois précédent, la liste des instruments à étalonner le mois prochain, le montant dépensé par intervention et par mois au cours de l’année, etc. Toutes ces informations sont disponibles via des indicateurs. Grâce aux tâches planifiées d’Optimu, vous allez, en quelques clics :

  • Définir l’indicateur à envoyer et les filtres à appliquer :

Article OM

 

  • Choisir les destinataires et créer le modèle de votre message :

15-06-26 article OM 3

 

  • Planifier l’envoi de votre indicateur :

15-06-26 article OM 4

 

Ainsi, tous les premiers de chaque mois, le destinataire recevra un rappel d’Optimu…

15-06-26 article OM 5

 

…avec le planning en pièce jointe.

15-06-26 article OM 6

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